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中小药企“冰冻效应”如何化解

2015-08-29 15:29

 

来源: 编辑:mumu
 
中小药企往往会面临中高级人才缺乏、中高层管理团队不稳定以及中高层管理者长期担任某一职位产生思维和行为惰性、不思进取、责任心和积极性下降等问题,对于中低层员工来说,缺乏向上晋升的机会和所属部门经理的重视和培养,也会使他们失去对企业的信心和工作的热情。
 

 

 

    中小药企往往会面临中高级人才缺乏、中高层管理团队不稳定以及中高层管理者长期担任某一职位产生思维和行为惰性、不思进取、责任心和积极性下降等问题,对于中低层员工来说,缺乏向上晋升的机会和所属部门经理的重视和培养,也会使他们失去对企业的信心和工作的热情。这两种状况会极大降低企业的运营管理效率,损害企业经营管理效益。

 

    中小企业这种管理困境可被成为“冰冻效应”,取自“冰冻三尺非一日之寒”的俗语。所谓冰冻效应,就是水结成冰而又没能及时清理最终形成了冰峰,想清理时又无法清理或者清理成本很高。

 

中小企业中高层团队的管理,一定要避免“冰冻”的发生,在管理体系和方式上进行设计,采取有效的管理方式时刻使团队保持活力和动力,使企业保持向前的发展方向。

 

    中小企业中高层团队的管理,可以采取“职位互换、上下循环、岗位竞聘、内训外培”的策略。

 

    下面就是一家企业成功的中高层团队的管理之道。

 

    B公司是北方一家较为有名的制药企业,创办人郭总裁药科大学毕业后,先在政府部门下属企业工作,几年后创办了该企业。在创业过程中,郭总裁利用业余时间在某工商管理学院获得了EMBA学位。

 

    2003年后,企业的发展开始进入平稳期,发展速度有所降低,企业内部开始出现了积极性和创业动力下降、工作效率降低、中高层管理团队产生惰性和保守心理、不求有功但求无过等现象。

 

    郭总裁为了扭转中高层管理团队的不良氛围,采取了一系列有效的管理措施,使得企业重新焕发出活力。

 

    职位互换

 

    每一个经营年度,由中高层管理团队对年度经营结果和下一年度经营计划进行分析研究,提出年度经营结果与预测之间差异的因素,制订出下一年度的计划和针对企业不足的改进方式。然后,分析经营环节出现问题的职责部门,要求中高层进行相互评价。最后,根据下一年度经营计划要求对中高层管理团队的职位进行调整。

 

    3年中,每年B企业都会有相当比例的中高层管理人员被调换部门,数人有着在至少2个部门担任负责人的经历。比如去年的制造部部长,先后担任过质量管理小组组长、研发部部长的职务,而质量管理组组长,先后担任过制造部部长和市场部部长等职务。对于销售管理人员,由于工作特性不能与其他部门互换,就采取了区域互换的方式。

 

    进行职位互换的3年时间里,中高层管理者们每换到一个新职位,都充满了工作积极性,接触和了解到企业经营管理不同的角度,从而能够站在企业全局的观念对自己的职务工作进行思考,并且了解了其他中高层管理者对自己工作配合协调的需求,主动积极改善所管理部门工作中的不足。

 

    上下循环

 

    在每一年度和每半年度的部门工作考核中,针对出现较大业绩问题的部门管理者,给予降职下放到基层做一线工作。由于人力资源体系采取了长期签订雇佣协议、企业出资送到外部培训(如MBA赞助金、短期培训赞助金)签订培训协议等方式,再加上明确了降职工作未来再次提升的办法,被降职者不会产生离开企业的想法。这样,对被降职者进行直接的鞭策,对其他中高层经理也给予一定警示。

 

    由于处理得当,被降职的人员没有出现恶意辞职和在新工作上消极怠工的现象,反而大多数经过一个时期的低层工作后再次被提升到管理岗位。

 

    如一位销售区域总经理,在2011年度被调整到另一个区域从事一般销售工作,工作积极努力、业绩较为突出,并且在此过程中提高了个人团队管理能力,弥补了原先对销售过程不重视的不足,在2012年度再次被任命为销售区域总经理。

 

    岗位竞聘

 

    在企业不同的发展时期,企业内部的中高层职位产生需求时,或者找不到合适人选适应需求时,郭总裁在企业内部就发动岗位竞聘,鼓励中低层员工竞争应聘中高层岗位。由于企业平日建立了较为系统的内部培训和沟通机制,企业内部员工有着良好的企业文化认同和对企业的信赖,加上企业注重对基层员工的培养和提供成长提升空间,发布竞聘岗位的通知后,每次都有数名员工竞争应聘。当然,一般竞聘的岗位为中层,高层没采用这种方式。

 

    岗位竞聘实行一段时期后,中高层普遍改变了原先对待基层员工的不屑态度。一些中高层人员认为自己的位置十分安稳,认为企业规模较小不会吸引到优秀、能力强的人来和自己竞争,突然发现基层员工具有非常强烈的上进心和竞争意识,立刻意识到自己如果不努力就无法长期保住自己的位置,于是一改拖沓的工作作风,重新精神抖擞起来。

 

    内训外培

 

    B药企每年都会从销售收入中按照一定百分比提取培训经费,依照企业战略发展需要设计年度培训计划。对于中低层员工,采取聘请外部讲师在企业内训的方式进行培训,培训内容集中在工作技能、工作方法、职业基本素质、行业知识等方面,每次培训后进行考试。

 

    对于中高层管理团队,则采取外聘讲师内部培训和选送到外部参加短期、中期、长期培训两种方式。

 

    在中高层管理者外部参加培训的费用方面,企业采取了全部承担的方式,同时与受益者签订培训赞助协议,根据培训的时间长短、费用金额承诺在企业的最小工作年限。这样,中高层管理者提高了知识和技能,确保在一定年限内用于服务企业上,个人和企业都能长期受益。

 

    内训外培,成为了B药企长期的一项留住人才、提升人才的策略,也成为了一项提升企业经营管理水平的重要方式之一。

 

 
 
 

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